3. 要在會前把這個項目最初的上報計劃、預算、實施方案、近期大老板在各種場合有關這個項目的指示、其他部門發來的需求和問題以及本部門實際的操作情況等文件快速過濾一遍，并且備份在電腦里，以應對會上有人提出相關問題。

4. 做好會議記錄的準備。不能依賴高管例會的會議秘書，一定要自己做好全程記錄，會后立即呈送相關人員，提醒執行。

5. 務必與副總裁溝通哪些問題由自己匯報，哪些問題由副總裁補充發言時提出。一般來說，最敏感的問題必然由職位較低的發言人提出，副總裁則視情況可進可退。