What：“觀眾”（注意：而不是你）想要達成的目的是什么？

經過縝密的思考，Miss王認為，副總裁最主要想達成的目的是通過讓下屬匯報，自己能夠超脫一點，不直接得罪其他系統的老大。另一方面，公司里高管兼任部門負責人的情況只此一例，副總裁肯定不希望給人留下只是個“部門長官”的印象。因此她認為，副總裁在此次匯報中沒有向大老板“告狀”的意思，只是想減輕本部門的責任。而大老板呢，則希望清楚地了解和掌控這個項目的實際進程。其他高管在這種背景下對這個項目不會有明顯抵制，而且肯定希望自己的系統不要被大老板批評。

When：這個任務要在什么時間點完成？

目前會議通知上的匯報時間是下午三點，這個議題的時間是45分鐘。