Where:這個任務要在什么場合進行?
高管例會向來是公司經營層最高會議,以大老板的風格,這個會議談問題多、談成績少,會議氣氛比較嚴肅。
How:怎樣才能達到這項工作的最佳狀態?搞明白了前面幾個W,再來做How的準備,就容易得多了:
1. Miss王首先需要在一天半以內準備一份PPT匯報材料,這份材料需要用數據說話,對既定方案與實際情況用最簡單清楚的方式進行對比,并且把產生的問題進行列舉。同時,針對這些問題,既需要分析問題成因和責任部門,更需要提出建設性意見。至少預留一天半給副總裁進行審閱和修改。
2. 匯報時間控制在15分鐘以內,因為該議題一共45分鐘,要留下副總裁補充發言的時間,其他高管提問和表態的時間 以及大老板下達指示的時間。