•前言 •
(6)讓焦慮變得有益。
向你展示處理雜念的方案 ,幫助你實現目標 ,并強化應對最壞的事情的能力。
(7)逆向日程表。
通過預先安排的無憂休閑 ,會讓你看到在前面等待著你的自由 ,使你建立起一個可用時間的現實形象 ,教你用一個內置的時鐘 ,記錄用于項目的高質量工作的時間 ,以使你了解自己的完成情況。
(8)設定現實的目標。
幫助你排除頭腦中那些不能當下實現、只能產生負罪感的目標 ,并把你的能量導向值得你立即傾注精力的、少數幾個有價值的目標。
(9)在噴發狀態中工作。
讓你遠離壓力和動力不足的狀態 ,快速進入一種精力集中、興致勃勃、在兩分鐘或兩分鐘以內進入全神貫注的狀態———即讓你知道 ,不管你對項目的感受如何 ,在短時間內 ,你的工作都可以上升到最有效、最有創造力的水平。
(10)控制倒退。
讓你對倒退或挫折做好準備 ,并迅速地將其轉變為機會 ;預料到拖拉的誘惑 ,并把堅持不懈的精神貫穿在實現目標的整個計劃當中。
我們將無愧于馬克 •吐溫的抱怨 :“人人都在談論天氣 ,但沒有人能在天氣上有所作為。”在天氣上我們做不了什么 ,但我們可以從今天開始 ,對拖拉問題有所作為。
即時習慣策略 ,為高質量的工作 ,為無憂無慮的休閑 ,在我、我的客戶和討論會參與者身上起到了作用 ,我相信 ,它同樣也能在你的身上起到作用 !
第一章 為何拖拉
健康的個體對有成果的活動和高質量的生活有一種嗜好。
———喬治 •伯納德 •肖
整個戰略性的策略從認清你的拖拉模式開始 ,這樣你才能夠應用恰當的技術 ,以高效的工作模式來替換它們。
拖拉的征兆
以下六個征兆 ,可以幫你快速確定自己在拖拉、實現目標和效率低下問題上是否存在明顯的困難。
(1)你是不是覺得 ,生活就像一連串不可能盡到的義務 ?
你是不是 :
•保留著一個長得不能再長的 “待處理 ”清單 ?
•經常用 “不得不做 ”與 “應該做 ”和自己進行對話 ?
•感到無力 ,缺乏如何進行選擇的判斷力 ?
•感到激動、壓抑 ,總是害怕在拖拉的時候被人識破 ?
•遭受失眠的痛苦 ,在晚上、周末和假日里 (如果你是在度假 )難以放松 ?
(2)你的時間觀念是不是不現實 ?
你是不是 :
•用一些模糊的語句談論項目的啟動 ,比如 “下周某個時候 ”或者是 “今年的秋天 ”?
•記不起時間是如何被浪費掉的 ?
•時間表很空洞 ,沒有明確的決心、方案、次級目標和最后期限 ?
•參加會議和宴會時經常遲到 ?
•上下班的高峰時段 ,開車經過市中心時 ,沒能把堵車的時間計算在內 ?
(3)對自己的目標和價值 ,是不是搖擺不定 ?
你是不是 :
•在忠于一個人或堅持一個項目時 ,感到困難 ?
•對自己真正需要什么很模糊 ,但對自己應該需要什么卻很清楚 ?
•會輕易地被另一個看起來沒有問題和障礙的方案轉移注意力 ?
•對于如何安排合適的時間去做最重要的事情缺乏準確的區分能力 ?
(4)不滿足嗎 ?泄氣嗎 ?抑郁嗎 ?
你是不是 :
•生活中有一些目標從來沒有實現 ,甚至從來沒有嘗試過 ?
•害怕一直做一個拖拉者 ?
•覺得你從未被已經完成的事情滿足過 ?
•感覺失落 ——總是在工作或者不工作的時候感到內疚 ?
•不斷地想 “我為什么做這件事 ”或者是 “我怎么了 ”?
(5)你是否優柔寡斷 ,害怕因出錯而受到批評 ?
你是不是 :
•延長了項目的完成日期 ,因為你想盡力讓它們十全十美 ?
•因需負責而害怕做出某些決定 ,因為你害怕出問題后受到指責 ?
•在不重要的事情上也要求十全十美 ?
•希望超然于錯誤和批評 ?
•總是擔心 “出問題后 ,我該怎么辦 ”?
(6)缺乏自尊和自信 ,是不是阻止著你變得高效 ?
你是不是 :
•在失敗的時候抱怨外在的因素 ,因為你害怕承認自己的任何不足 ?
•相信 “我即我所做 ”或者是 “我就是我的凈值 ”?
•在掌控自己的生活時感到無效 ?
•害怕受到評判而被別人發現自己不夠資格 ?
如果你能和上述這些征兆中的大多數聯系起來 ,那么很有可能你已經知道 ,你確實存在著拖拉、時間管理不當或工作狂熱等方面的問題。如果你在自己身上只看到這些征兆中的一部分 ,那么你可能在生活中的其他某些方面存在拖拉 ,而在大部分領域內仍然能有效地控制住局面。
如果你曾陷入拖拉循環 ,你就會知道在生活中你所付出的個人代價 :求職或申請學業時錯過最后的期限 ;因為沒有打電話跟進而失去一單生意 ;由于不斷遲到和取消計劃而致使人際關系破裂 ……即便你避免了這些極端情況的出現 ,能負責地盡到自己的義務并在最后期限前完成任務 ,但你仍然因拖拉而飽受其苦。事實是 ,大多數認為自己是拖拉者的人都在最后期限趕完了任務 ,并且沒有受到嚴重的懲罰。但是 ,我們不得不承認 ,對于可怕或不愉快的任務我們有著大量的困難時 ,我們都會感到非常的忙亂、壓抑和不快樂。我們真正的痛苦 ,來自于在耽誤而產生的持續的焦慮 ,來自于在最后時刻所完成項目質量之低劣而產生的負罪感 ,還來自于因失去人生中許多機會而產生的深深的悔恨。
