第一章 辭職不忘老領導
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杜若萱剛走進健之靈生物科技有限公司辦公樓的大廳,前臺接待員就迎上來問道:“您好,請問您找誰?”
杜若萱微笑著說:“我是來面試的。”
“請問您是應聘什么職務的?帶簡歷了嗎?”
“總裁秘書,帶了。”杜若萱說罷從包里掏出一份簡歷,雙手遞給了前臺。
前臺拿過簡歷瞄了一眼,說道:“請跟我來吧。”她邊說邊朝辦公區里走去,杜若萱馬上跟了上去。
她把杜若萱領進公司的小會議室,指著靠墻的幾張凳子說:“您先坐一會吧,我去向領導報告。”
杜若萱微笑著說:“好的,謝謝。”
杜若萱掃了一眼,這里顯然剛剛結束一次會議,凳子擺得有些散亂,橢圓形的會議桌上還擺著幾個剛用過的一次性紙杯,兩個玻璃煙灰缸里已經堆滿煙頭,桌面上有很多煙灰。
職業的敏感促使杜若萱自然而然地動手收拾起來,她把凳子全部擺正,把用過的紙杯收起丟進門后的垃圾桶,把煙灰缸里的煙頭倒掉,再從包里拿出一張紙巾將其擦干凈,桌面上的煙灰也擦干凈,最后用干拖把將地面拖了一遍,忙完這些后,她才坐下來安靜地等待面試官的來臨。
大約十多分鐘后,一高一矮兩名男性面試官才走進會議室。高的瘦、矮的胖,兩人看上去很有喜劇效果,像是走上舞臺的小品演員。
杜若萱趕緊起身微微一笑道:“領導好。”
“你好,”瘦面試官掃了一眼會議桌,又掃了一眼杜若萱,笑了笑,“久等了吧。”
杜若萱說:“剛到一會兒。”
胖面試官說:“請坐吧。”
等兩名面試官先坐下,杜若萱才在對面坐了下來,瘦面試官手里擺弄著一支黑色的水性筆,問道:“你是應聘總裁秘書這個職位吧?”
杜若萱點點頭:“是的。”
瘦面試官又問:“以前做過秘書嗎?”
杜若萱說:“做過總經辦秘書,但沒做過總裁專職秘書。”
瘦面試官放下手中的筆,追問:“你認為領導和秘書是什么關系?”
“領導與被領導的關系,決策與參謀的關系,被服務與服務的關系。”杜若萱想了想又說,“好比鞋子和鞋帶的關系,松緊要合適。又好比人與影子的關系,人走到哪里,影子就跟到哪里。”
胖面試官十指交叉放在桌子上,接過話頭問:“你覺得秘書應該擔當什么角色?應該具備哪些素質?”
“我覺得應該擔當好這么幾個角色,”杜若萱不緊不慢地說,“首先應該是個勤務員,端茶倒水,應酬接待,樣樣都要眼疾手快,服務到位;其次應該是個氣象員,要懂得察言觀色,通過領導的言語、動作、表情甚至眼神去準確領會領導的意圖;還應該是個聯絡員和協調員,要代表領導去聯絡和協調各部門之間的關系;最重要的是要做個好助手,收發文件,起草文稿,上傳下達,協助領導處理好各項工作、各類事務,按時按質按量完成領導交辦的任務,隨時
隨地急領導之所急,想領導之所想??傊?,只要是領導需要的,就是秘書的工作范圍……因此,我覺得領導秘書應該具備綜合素質,必須是個多面手。不能只局限于某一個角色,要扮演好多重角色。”