OL升職秘笈:15個專心工作的方法 來源:yeeyan 編輯:Helena 導讀:有時候是不是覺得一天下來很忙,可仔細想想,似乎又沒有做什么事情。這里的15個方法總有一個適合你。明天就開始吧!享受工作,享受生活! 工作方法 升職 白領 OL 辦公用品 工作環境 社交網絡 有時候是不是覺得一天下來很忙,可仔細想想,似乎又沒有做什么事情。這里的15個方法總有一個適合你。明天就開始吧!享受工作,享受生活! 1. 總是發現你所做的鼓舞人心的有趣的事情 任何有意義的任務或常規都需要一個人很多的注意力。在開始做任何事之前,問問自己為什么應該做這件事。有了答案,就會有你如此渴望的產出——那么,你就會重視這項任務。然后,想辦法讓這項任務變得有趣,比如,讓你的創造力和想象力在此過程中玩耍。不要拘泥于“認可”的產出;讓自己可以隨意選擇一些新奇有趣的想法。 當你做一些可以稱為是自己的東西的時候,就更有可能專心工作。 2. 選擇舒適的桌椅組合 很多人發現,即使多數時間坐著辦公,可還是會覺得腰酸背痛。 不要因為桌椅不舒適而浪費寶貴的時間,分散精力。買一張靠背很舒服的好椅子。確保你的辦公桌或者工作臺結構合理。那樣的話,你能工作好幾個小時,而身體和眼睛卻不覺得疲勞。 3. 讓你的工作環境變得井井有條 胳膊夠得到的東西太多,或者辦公桌上方東西太多,都會讓你分神。為了專心工作,只把你需要的東西整齊地堆放在你的桌子上——把其余的收好,比如放在抽屜或者架子上。找一個地方放吃的和喝的,你的包,還有其他的個人物品。 但是,把它們都放在你夠得到的地方,這樣你就可以喝點東西,又可以專注做手頭的工作。 4. 讓你的電腦里沒有讓你分神的東西 這一點對于使用電腦工作的人很重要:為所有經常用到的程序設定快捷方式。 把所有的關于某一項項目或任務的文件置于一個文件夾。然后,確保你的電腦沒有病毒。這樣你可以免受檢查和修理的煩惱。這樣的事例給人壓力,會減弱你完成工作任務的興趣。 5. 身邊有足夠的水 喝水不僅是為了健康,也讓你神清氣爽。一旦你覺得累了或餓了,一杯水就可以把它們趕跑。接著,你就可以完成手頭的工作,晚些時候休息。此外,并非所有的肚子咕咕叫都代表饑餓,通常喝一杯水就可以解決。 確保水就在你胳膊夠得到的地方。那樣,你就可以專心工作,不用走到打水的地方——被別的事情分神! 6. 帶點零食 就像把水放在身旁,讓咕嚕作響的胃安靜的食物必須放在手邊。處于同樣的原因——把你90%的注意力投入工作,在你的工作區域之內吃東西能避免讓你做不相關的事情。因此,確保你的零食也在胳膊可以夠得到的范圍之內! 7. 列出每天要做的事情并放在身旁 列出每天要做的事情并放在電腦旁(或者工作區域任何顯眼的地方)。這一點很有用。如果把工作的清單放在電腦或者手機上,你往往會查閱其他無關緊要的選項卡或者視窗,或者回復不重要的短信。 所以,把你的“今日必做”清單放在你總是能夠看到的地方,劃掉“已完成”的任務。那樣的話,你就不用把包翻個底朝天,也不用找來找去找你寫必做事項的那一頁。 8. 根據輕重緩急把任務分類 工作的第一個小時是人們效率最高的時候。這是因為所有的精力還有待消耗。所以把所有費力棘手,又富于挑戰性的任務放在日程表的第一個小時里。排在這后面的是不太緊急的工作,最后是那些讓你倍感無聊的常規性任務。 這樣的方法讓你能夠專注于工作,不浪費寶貴的時間做自己不喜歡的任務。 這樣做,你就不會在工作日結束的時候感到很有壓力了。 9. 讓別人知道你的原則 如果你決心讓自己的工作方式發揮作用,那么讓他們知道這一點。 很可能的情況是,你可以不受打擾地花幾個小時專注于那一項真正重大的工作。當同事知道你在休息時段,會在此期間提問題或者和你交談。除非有特別緊急的事情,否則他們不會打擾你工作的。 畢竟,他們希望別人也這樣待自己。 10. 戴上耳機 大多數的辦公室都有各種各樣的聲音源讓人分神——比如,地板打蠟器,郵車,同事說話,電話鈴聲,東西掉在地上的聲音。戴上耳機保護自己,這樣你就可以專心工作。耳機可以避免你聽到一些讓人驚訝的聲音——還有那些讓你思緒飄開去的聲音。 11. 讓別人找不到你,讓自己忙碌、離開或者“隱身” 并非所有的電話都是關于你的公寓被盜了,或者心愛的人處于極其危險的境地了。所以,在需要全神貫注工作的時候,把你的手機置于靜音模式。你也可以選擇激活語音信箱服務。 至于即時短信,工作的時候把狀態設為“忙碌”或者“隱身”。如果你還是收到即時聊天短信(IMs),那就關掉那個程序。等晚些時候,你手頭的工作不那么緊迫了再打開。 12. 遠離社交網站 這些網站不需要時刻查看。所以嚴格要求自己,有幾分鐘空閑時間的時候,再登陸。 大多數的社交網站上總是有一些新奇活潑有趣的信息,所以你非常可能比原計劃超時很多。這樣做不但擊毀了你專心工作的目標,而且還有大量信息讓你產生不必要的煩躁——比如一個朋友的狀態說自己的心臟病了,或者某個人漲工資了。 13. 整理你的郵件 另外一個讓人緊張,令人分神的就是電子郵件。面對現實吧:你有很多電子郵件,很可能有私人信件,工作信件,預告片,網站的更新,毋庸置疑,還有垃圾郵件。它們都混雜在一起。 避免這點的一個好辦法就是有一個電子郵件地址專門用于工作,一個電子郵件地址專門用于私人信件。并設定過濾所有的電子郵件。一旦你有閑暇時間,再次查看電子郵件,取消你不需要的訂閱。然后,整理你以后會關注的電子郵件。剩下的都刪除。 最后,只有在完成當天最重要的工作之后才查閱郵件。一定要控制瀏覽郵件的時間。 14. 重新規劃你的電話使用 電話是用來聊重要事務的。聊前一晚的約會可以在午飯休息的時候進行。遵守這個原則有助于讓你專注工作。你也可以要求同事告訴打電話的人你晚些時候會回電,而不是讓你的同事隨時拍你的背或者大聲喊有你的電話。一旦完成工作,給先前打電話的人回電話,簡單地解釋你的狀況。接下來的兩分鐘,詢問他們有什么事情,記下來,告訴他們事情辦好,你會再打電話給他們。準備并寫下他們需要的細節,牢記他們對于這件事接下來的可能會有的想法。然后,給他們打電話,一定把談話控制在三分鐘之內。 15. 選擇合適的音樂 工作的時候聽音樂讓你感到放松,給你提供靈感。對于一些人來說,聽音樂讓他們體內產生更多的腎上激素, 這樣他們能夠更加經濟充沛地工作。 然而,并非所有類型的音樂都讓人心曠神怡——某些音樂不適合一個人的心境。因此把你的音樂庫根據心境相應地整理。除了幫助你專注工作的音樂,不能有其他讓你分神的東西。聽過一些讓人放松的爵士樂,突然聽到吵鬧的重金屬尖叫聲會讓你覺得異常刺耳。 1 / 29 圖集列表 返回